tugas dan peeranan sekretaris

Secara general peranan sekretaris menyangkut :

1. Terhadap atasan :

  • · Sumber dan filter informasi bagi pimpinan, dalam memenuhi fungsi, tugas dan tanggung jawab.
  • · Assiten/tangan kanan pimpinan dalam mengatur aktivitas perusahaan. Mulai dari administrative sampai human relations.
  • · Perantara bagi pimpinan dan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
  • · Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam hal penuangan ide-ide.
  • · Secret Keeper/pemegang rahasia pimpinan kaitannya dnegan tugas perusahaan.
  • · Mediator pimpinan dengan bawahan.

2. Terhadap bawahan/karyawan :

  • · Membantu memberikan motivasi kepada karyawan lain.
  • · Mediator antara bahawan/karyawan dengan pimpinan.
  • · Membantu/memfasilitasi bawahan ketika hendak bertemu dengan pimpinan.
  • · Memberikan rasa puas dan bangga kepada bawahan terhadap hasil kerja mereka.

TUGAS SEKRETARIS

Di banding dengan posisi lain, sekretaris termasuk karyawan yang memiliki multi tugas, di antaranya :

1. Menurut wewenangnya.

  • · Tugas rutin. Meliputi pengetikan, making call, menerima tamu, korespondenci, filling, surat menyurat.
  • · Tugas instruksi. Meliputi penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, pengaturan keuangan, persiapan dan penyelenggaraan rapat, arrange schedule.
  • · Tugas kreatif. Meliputi pembuatan formulir telepon, dokumentasi,mengirim ucapan kepada klien, mengatur ruang kantor pimpinan.

2. Menurut jenis tugasnya.

  • · Tugas administrasi.perkantoran. meliputi surat menyurat, pembuatan laporan, filling.
  • · Tugas resepsionis. Meliputi making call, melayani tamu, menyusul jadwal pertemuan pimpinan.
  • · Tugas social. Meliputi mengatur rumah tangga kantor, mengirim ucapan selamat kepada relasi, mempersiapkan respsi/jamuan.acara resmi kantor.
  • · Tugas insidentil. Meliputi mempersiapkan rapat,mempersiapkan pidato, presentasi, dan mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan.
Pos ini dipublikasikan di Ilmu APk (Administrasi Perkantoran). Tandai permalink.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s